Politica de Confidentialitate
POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
Dreptul dumneavoastra la intimitate si viata privata, precum si increderea pe care ne-o acordati sunt importante pentru noi si, de aceea, prin aceasta Politica de confidentialitate (“Politica”) va furnizam informatii importante despre modul in care NIRAN CO PRODUCTS S.R.L. gestioneaza datele cu caracter personal pe care le colectam de la dumneavoastra sau pe care ni le puneti la dispozitie. Aceasta Politica se aplica oricarui produs, serviciu, site sau aplicatie care colecteaza, inregistreaza, modifica, utilizeaza, acceseaza, transmite sau stocheaza date personale.
Va rugam sa cititi cu atentie aceasta Politica si sa contactati Responabilul nostru cu Protectia Datelor daca doriti detalii cu privire la prelucrarile noastre sau la modificarea alegerilor dumneavoastra. Va rugam sa verificati actualizarile acestei Politici. In cazul in care vom aduce moodificari pe care le consideram importante, le veti putea consulta atat in magazinele noastre, cat si online.
Ne angajam sa va respectam confidentialitatea si dreptul dumneavoastra la intimitate si viata privata, respectand toate legile si reglementarile europene si nationale aplicabile protectiei datelor, inclusiv Regulamentul General privind Protectia Datelor (UE) 2016/679 („GDPR”).
CINE SUNTEM
Operatorul de date este NIRAN CO PRODUCTS S.R.L., o societate romana cu sediul social in Sos. Viilor nr. 19A, sector 5, Bucuresti, Romania, 050151, („Societatea”).
Pentru mai multe informatii referitoare la Societate, va rugam sa vizitati https://niran.ro/ro/despre-niran.
CE TIP DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM, IN CE SCOPURI SI IN CE BAZA
Exista multe tipuri de situatii in care suntem in contact cu dumneavoastra si cu datele dumneavoastra personale. De exemplu, colectam datele personale in urmatoarele situatii:
Cand vizitati magazinele noastre ;
Cand achizitionati produse prin intermediul site-urilor noastre;
Cand solicitati emiterea si cand utilizati un card de loialitate;
Cand primiti o informare despre produsele si serviciile noastre prin sms, e-mail sau telefon;
Cand utilizati sau comunicati cu noi prin intermediul portalurilor multimedia si / sau a retelelor sociale;
Cand comunicati cu noi prin telefon, fax, e-mail, mesagerie vocala, mesagerie text (SMS), mesagerie imagine (MMS), mesagerie video sau mesagerie instant;
Cand ne trimiteti orice fel de adresa.
CATRE CINE TRANSMITEM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL
Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, Societatea utilizeaza serviciile mai multor parteneri contractuali. Acestia pot avea calitatea de Imputerniciti sau Operatori Asociati, iar acestora le pot fi furnizate unele date cu caracter personal pentru a fi utilizate in limitele obligatiilor pe care si le-au asumat fata de Societate si cu respectarea stricta a instructiunilor Societatii cu privire la prelucrarea acestor date.
Datele cu caracter personal pe care le transmitem catre Imputerniciti sunt limitate la informatiile minim necesare pentru prestarea respectivelor servicii. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca toate entitatile cu care lucram prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranta si securitate.
NIRAN CO PRODUCTS S.R.L., in calitate de utilizator al platformei Shopify, nu colecteaza si nu obtine informatii referitoare la categoriile de date colectate, altele decat cele mentionate in prezenta Politica si la utilizarea acestora de catre Shopify. Prin accesarea website-ului, datele dumneavoastra personale pot fi utilizate de Shopify. Pentru mai multe informatii, va rugam sa consultati Politica de confidentialitate a Shopify la adresa https://www.shopify.com/legal/privacy.
Datele cu caracter personal pot fi dezvaluite si catre autoritati publice, atunci cand exista o obligatie legala sau contractuala in acest sens, la solicitarea expresa si in scris a acestora sau in cazul in care exista suspiciuni privind savarsirea unei infractiuni.
De asemenea, putem transmite datele dumneavoastra cu caracter personal catre terti achizitori, in masura in care activitatea Societatii ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele personale ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzactii, care vor respecta instructiunile Societatii in ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal.
Vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele scopuri, in baza temeiurilor legale indicate pentru fiecare dintre acestea, astfel cum este detaliat mai jos:
Scopul prelucarii
Date cu caracter personal prelucrate
Temeiul prelucrarii
Durata prelucrarii
Destinatari / Imputerniciti
Facturare produse
Nume, prenume, adresa, produse achizitionate, numar card bancar
Obligatie legala (Codul fiscal)
10 ani de la data emiterii facturii
Furnizorul de software, ANAF, autoritati publice
Gestionarea cazurilor de cosmeto-vigilenta
Nume, prenume, varsta, telefon, e-mail, stare sanatate (reactie adversa), durata, gravitate, produs suspectat
Regulamentul nr. 1223/2009 privind produsele cosmetice; Hotararea nr. 147/2015
Pe durata solutionarii cazului si 10 ani dupa finalizare
Producator, distribuitor
Vanzare online
Nume, prenume, adresa, telefon, e-mail
Incheiere si executare contract
10 ani de la data achizitiei
Furnizorul de software, Shopify, firma de curierat, ANAF, institutii bancare, procesatori de plati online*, autoritati publice
Comunicari de marketing direct
Nume, prenume, e-mail, telefon
Consimtamant
1 an de la data ultimei achizitii sau pana la retragerea consimtamantului
Agentii de publicitate si marketing, furnizorul de servicii de telecomunicatii (sms, e-mail)
Crearea profilului de consumator
Nume, prenume, numarul cardului de loialitate, oras, istoric cumparaturi
Consimtamant
1 an de la data ultimei achizitii sau pana la retragerea consimtamantului
Furnizorul de software, agentii de publicitate
Organizarea campaniilor promotionale si/sau a concursurilor
Nume, prenume, adresa, telefon, e-mail, varsta, numele contului din reteaua de socializare, CNP (CNP-ul este solicitat numai in cazul premiilor ale caror valoare depaseste 600 de lei), semnatura
Consimtamant / obligatie legala in cazul CNP-ului, pentru premii cu valoarea peste 600 lei (Codul fiscal)
Pe durata desfasurarii campaniei/ concursului si 3 ani de la data acordarii premiului
Agentii de publicitate si marketing, agentii de media digitala sau agentii de retele de socializare, firma de curierat care asigura livrarea premiului, ANAF
Recrutare
Datele continute in CV, precum si referinte, rezultate teste angajare, notitele recrutorului, semnatura
Incheierea unui contract
Pe durata procesului de recrutare, precum si 6 luni de la data incheierii acestuia
Furnizorul de software
Crearea unei baze de date cu CV-uri
Datele continute in CV
Consimtamant
2 ani de la data acordarii consimtamantului sau pana la retragerea acestuia
Furnizorul de software
Oferirea de raspunsuri la intrebarile, reclamatiile sau solicitarile dumneavoastra adresate prin scrisoare, e-mail, telefon, fax
Nume, prenume, numar de telefon/fax, adresa de e-mail, adresa postala, voce.
Consimtamant
Pe durata solutionarii solicitarii, precum si 3 ani de la data solutionarii
Furnizorul de software, furnizorul de servicii de call-center, autoritati publice
Monitorizarea spatiilor si/sau a bunurilor
Imagine, localizare
Obligatie legala (Legea nr. 333/2006)
30 de zile de la data inregistrarii imaginii
Furnizorul sistemului CCTV, firma de paza, autoritati publice
*In cazul realizarii platilor online, vor fi prelucrate de catre partenerii nostrii informatii privind: nume, prenume, numarul cardului de debit/credit, data expirarii cardului de debit/credit, codul CVV, IBAN-ul.
NAVIGAREA PE SITE-UL WEB. UTILIZAREA COOKIE-URILOR
In cadrul site-ului web utilizam cookie-uri pentru a colecta automat informatii cu caracter tehnic care pot identifica utilizatorul, respectiv: adresa IP, tipul de browser de internet folosit pentru navigarea pe site-ul nostru web, sistemul dumneavoastra de operare, denumirea domeniului sau gazda domeniului prin intermediul caruia utilizatorul navigheaza pe site-ul web.
Principalul scop al utilizarii cookie-urilor este sa va ajute sa aveti parte de o experienta de navigare imbunatatita precum si acela de a va putea oferi un continut publicitar individualizat si adaptat intereselor si preferintelor dumneavoastra. Drept urmare, in masura in care v-ati exprimat acordul cu privire la utilizarea cookie-urilor, vom prelucra datele dumneavoastra personale pentru a va oferi o experienta personalizata si relevanta de navigare pe site-ul nostru web si pentru a intelege modul in care interactionati cu continutul nostru publicitar.
Pentru mai multe informatii despre utilizarea cookie-urilor pe acest site web, tipurile de cookie utilizate si scopurile in care datele cu caracter personal sunt prelucrate, precum si cu privire la posibilitatile de a controla si/sau dezactiva cookie-urile, va rugam sa consultati Politica de cookie-uri.
TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN STRAINATATE
In contextul operatiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate in strainatate catre state din Uniunea Europeana („UE”) sau Spatiul Economic European („SEE”), precum si catre Canada, prin intermediul platformei Shopify. Canada este stat recunoscut de Comisia Europeana ca asigurand un nivel de protectie a datelor cu caracter personal adecvat cu cel din statele SEE.
Va asiguram ca orice transfer realizat de Societate va respecta cerintele legale prevazute in GDPR.
PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE ALE MINORILOR CU VARSTA DE SUB 16 ANI
Toate activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal prezentate in aceasta Politica se refera la persoane care au cel putin 16 ani. Utilizarea sistemelor, precum si a rezultatelor prelucrarii este interzisa cu privire la minorii care nu au implinit aceasta varsta in absenta consimtamantului parintilor/reprezentantilor legali ai acestora. In cazul in care, in ciuda eforturilor noastre rezonabile de prevenire, o astfel de prelucrare are totusi loc, o vom inceta de indata ce observam faptul ca utilizatorii nu au implinit varsta mentionata mai sus si nu exista acordul parintilor/reprezentantilor legali.
SECURITATEA PRELUCRARII DATELOR
Societatea va asigura ca evalueaza si actualizeaza in mod constant masurile de securitate implementate pentru a se asigura ca acestea sunt specifice si adecvate pentru a proteja drepturile si libertatile persoanelor fizice. In acest sens, Societatea a implementat si implementeaza cele mai noi solutii tehnice, inclusiv hardware si software pentru mentinerea nivelului de securitate la un nivel adecvat care sa nu permita existenta unor brese de securitate. Totodata, Societatea desfasoara periodic sesiuni de pregatire si instruire cu personalul care opereaza activitati suscetibile a interactiona in orice mod cu Datele cu caracter personal.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:
Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de Societate si, in caz afirmativ, de a solicita o copie a acestora;
Dreptul de a solicita rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete;
Dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii, in cazul in care:
considerati ca datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioada care sa permita Societatii sa verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
prelucrarea este ilegala, insa dumneavoastra nu doriti ca stergerea datelor cu caracter personal prelucrate, ci restrangerea utilizarii acestor date;
in cazul in care Societatea nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal pentru scopurile definite, insa dumneavoastra aveti nevoie de date pentru a constata, exercita sau apara un drept in instanta sau
v-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de timp necesar Societatii pentru a verifica daca temeiurile legitime prevaleaza asupra drepturilor dumneavoastra;
Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal prelucrate care va privesc, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive;
datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
persoana vizata isi retrage consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu exista niciun alt temei juridic pentru continuarea prelucrarii;
persoana vizata isi exercita dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care sa prevaleze pentru a continua prelucrarea;
datele au fost prelucrate ilegal;
stergerea este necesara pentru conformarea cu legislatia europeana sau nationala sau
datele au fost colectate in legatura cu servicii ale societatii informationale oferite minorilor (daca este cazul), cand se aplica cerinte specifice cu privire la consimtamant;
Dreptul de a va retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrare, atunci cand prelucrarea are la baza consimtamantul, fara insa a afecta legalitatea activitatilor de prelucrare realizate pana in momentul respectiv;
Dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situatia particulara in care va aflati, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interes legitim, precum si de a va opune, in orice moment, prelucrarii datelor in scopuri de marketing direct;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza pe aceasta in mod similar intr-o maniera semnificativa;
Dreptul la portabilitatea datelor, insemnand dreptul de a va primi datele cu caracter personal pe care le-ati furnizat Societatii intr-o forma structurata, utilizata in mod curent si care poate fi citita automat, precum si dreptul de a transfera respectivele date catre un alt operator, in cazul in care prelucrarea are la baza consimtamantul dumneavoastra sau executarea unui contract si se realizeaza prin mijloace automate;
Dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Pentru a va exercita oricare dintre aceste drepturi, pentru a formula cereri sau reclamatii, va rugam sa ne scrieti la adresa Sos. Viilor nr. 19A, sector 5, Bucuresti, Romania, 050151 sau prin e-mail la loccitane@niran.ro. De asemenea, in cazul in care doriti sa va retrageti consimtamantul acordat cu privire la scopul de marketing direct (newsletter), aveti posibilitatea de a utiliza optiunea „Dezabonare” care este inclusa in fiecare comunicare (e-mail) de marketing transmisa.
Puteti contacta Responsabilul cu Protectia Datelor / DPO la adresa de corespondenta: Sos. Viilor nr. 19A, sector 5, Bucuresti, Romania, 050151, email: loccitane@niran.ro.
Puteti contacta Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii datelor cu Caracter Personal la telefon +40.318.059.211 sau email anspdcp@dataprotection.ro sau pe adresa Bucuresti sector 1, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30.
MODIFICARI LA ACEASTA POLITICA
Prezenta Politica de Confidentialitate poate suferi modificari si poate fi actualizata de catre Societate, dupa cum va fi necesar. Societatea va va notifica cu privire la orice modificari materiale sau substantiale ale acestei Politici si se va asigura ca respectiva notificare este efectuata intr-o maniera care asigura luarea acestora la cunostinta de catre dumneavoastra.
Actualizare: 5.11.2024